Bỏ qua để đến Nội dung

📢 THÔNG BÁO CẬP NHẬT THUẾ TNCN-ÁP DỤNG TỪ 07/2026

Phòng Hành chính Nhân sự cập nhật đến CBNV một số nội dung cần lưu ý về khấu trừ thuế TNCN và đăng ký giảm trừ gia cảnh, áp dụng từ tháng 07/2026.

CBNV vui lòng theo dõi thông tin dưới đây và chủ động hoàn thiện hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo đúng thời gian quy định để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh.

📌 Nội dung hướng dẫn chi tiết:

📌 1. KHẤU TRỪ THUẾ TNCN

🔹 Khấu trừ thuế 10%

Áp dụng đối với CBNV thuộc các trường hợp:

  • CBNV nghỉ việc trong thời gian thử việc.
  • Tháng đầu thử việc đối với trường hợp thử việc 02 tháng.
  • Tiền lương được chi trả sau khi CBNV đã chấm dứt HĐLĐ.

⚠️ Lưu ý: Khoản chi trả dưới 5.000.000 đồng/lần không thuộc diện khấu trừ thuế TNCN 10%.

📍 Ví dụ:

CBNV nghỉ việc ngày 30/06, tiền lương tháng 6 là 6.000.000 đồng, nhưng được chi trả vào ngày 10/07, sau khi đã chấm dứt HĐLĐ.

→ Khấu trừ thuế TNCN 10%: 600.000 đồng

→ Số tiền thực nhận: 5.400.000 đồng

🔹 Khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần

Áp dụng đối với CBNV đang làm việc và ký HĐLĐ.

Thuế TNCN được xác định sau khi tính thu nhập chịu thuế và áp dụng các khoản giảm trừ theo quy định.

👉 CBNV cần chủ động đăng ký người phụ thuộc và hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh để được xem xét giảm trừ khi xác định thu nhập tính thuế.

📌 2. THỜI GIAN NỘP HỒ SƠ GIẢM TRỪ GIA CẢNH

CBNV gửi hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc về Phòng Hành chính Nhân sự.

✅ Nộp hồ sơ trước ngày 20 hằng tháng

→ Được áp dụng giảm trừ ngay trong tháng.

⏰ Nộp hồ sơ từ ngày 20 trở đi

→ Được áp dụng giảm trừ từ tháng kế tiếp.

👉 Khuyến nghị: CBNV chủ động chuẩn bị và gửi đầy đủ hồ sơ trước ngày 20 hằng tháng để đảm bảo việc áp dụng giảm trừ gia cảnh trong tháng.

📌 3. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ GIA CẢNH

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc được thực hiện tùy theo từng trường hợp cụ thể.

① CON CHƯA THÀNH NIÊN

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Giấy khai sinh của con.
  • Căn cước của con (nếu đã được cấp).

Trường hợp đặc biệt:

  • Con nuôi: Quyết định/giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ nuôi con nuôi.
  • Con riêng: Giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ.

② CON TỪ ĐỦ 18 TUỔI TRỞ LÊN

Áp dụng đối với trường hợp thuộc diện được đăng ký người phụ thuộc theo quy định.

Trường hợp đang học tập:

  • Giấy khai sinh/giấy tờ chứng minh quan hệ giữa cha, mẹ và con.
  • Căn cước của con (nếu đã được cấp).
  • Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang học tập.

Trường hợp không có khả năng lao động/khuyết tật:

  • Giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ cha, mẹ – con.
  • Căn cước của con (nếu đã được cấp).
  • Giấy xác nhận khuyết tật hoặc giấy tờ pháp lý phù hợp chứng minh tình trạng không có khả năng lao động.

③ VỢ / CHỒNG

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ vợ chồng.
  • Căn cước của vợ/chồng.
  • Cam kết về điều kiện thu nhập của người phụ thuộc theo quy định.

④ CHA / MẸ

Bao gồm:

  • Cha/mẹ đẻ.
  • Cha/mẹ vợ/chồng.
  • Cha dượng/mẹ kế.
  • Cha/mẹ nuôi.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Căn cước của cha/mẹ.
  • Giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ.
  • Cam kết về điều kiện thu nhập của người phụ thuộc theo quy định.

Bổ sung theo từng trường hợp:

  • Cha/mẹ đẻ: Giấy khai sinh của CBNV hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ cha/mẹ – con.
  • Cha/mẹ vợ/chồng: Giấy tờ chứng minh quan hệ vợ/chồng và quan hệ với cha/mẹ.
  • Cha dượng/mẹ kế: Giấy tờ chứng minh quan hệ phù hợp.
  • Cha/mẹ nuôi: Quyết định/giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ nuôi con nuôi.

⑤ ÔNG/BÀ, ANH/CHỊ/EM RUỘT VÀ NGƯỜI THÂN KHÁC TRỰC TIẾP NUÔI DƯỠNG

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Căn cước của người phụ thuộc.
  • Giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ với CBNV.
  • Bản tự khai về việc người phụ thuộc đang được trực tiếp nuôi dưỡng.
  • Giấy tờ chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng, nếu thuộc trường hợp cần chứng minh.
  • Cam kết về điều kiện thu nhập của người phụ thuộc theo quy định.

⭐ 4. HỒ SƠ CHUNG VÀ BIỂU MẪU

CBNV thực hiện đăng ký người phụ thuộc và chuẩn bị hồ sơ theo đúng trường hợp thực tế.

📄 Biểu mẫu liên quan:

  • Mẫu 20-ĐK-TH-TCT: Đăng ký người phụ thuộc.
  • Mẫu 41/UQ-ĐKT: Ủy quyền cho Công ty đăng ký người phụ thuộc.
  • Mẫu cam kết thu nhập của người phụ thuộc: Áp dụng đối với trường hợp cần chứng minh điều kiện thu nhập theo quy định.

👉 Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần được chuẩn bị đầy đủ theo từng đối tượng và trường hợp cụ thể.

⭐ 5. LƯU Ý VỀ ĐIỀU KIỆN NGƯỜI PHỤ THUỘC

🔹 Người phụ thuộc ngoài độ tuổi lao động

Không yêu cầu chứng minh khả năng lao động; đồng thời đáp ứng điều kiện về thu nhập theo quy định.

🔹 Người phụ thuộc trong độ tuổi lao động

Phải thuộc trường hợp không có khả năng lao động hoặc đáp ứng điều kiện về thu nhập theo quy định.

📌 Hồ sơ chứng minh:

Giấy xác nhận khuyết tật hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, tùy theo trường hợp áp dụng.

⚠️ QUAN TRỌNG

CBNV chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin kê khai và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đã cung cấp.

📍 Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Hành chính Nhân sự.

📅 Thời gian khuyến nghị nộp hồ sơ: Trước ngày 20 hằng tháng.

✅ Nộp trước ngày 20 → Áp dụng giảm trừ trong tháng.

⏰ Nộp từ ngày 20 trở đi → Áp dụng giảm trừ từ tháng kế tiếp.

📄 CBNV vui lòng xem poster hướng dẫn đăng ký giảm trừ gia cảnh đính kèm để biết chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị đối với từng trường hợp người phụ thuộc.

Mọi thắc mắc liên quan đến Thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ giảm trừ gia cảnh, CBNV vui lòng liên hệ Phòng Hành chính Nhân sự để được hướng dẫn.

Trân trọng!